Разработка бизнес-плана

Разработка бизнес-плана. Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях. Читайте еще: Как стать копирайтером.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Зачем нужен план?

В практике ведения бизнеса есть огромное количество форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на течение дел. Их перечень настолько огромен, что вряд ли впишется в формат данного материала. Более того, учесть все факторы в одном документе и разработать механизм реагирования на них практически невозможно.

Так есть ли смысл иметь стратегию или достаточно ограничиться основными приемами и применять их по мере надобности? Как показывает практика, иметь бизнес-план все же стоит.

Он нужен для двух задач:

1. Бизнес-план для «внутреннего использования»

Как гласит народная мудрость, 10 минут, потраченных на планирование, экономят час напряженной работы. Наличие четко разработанного бизнес-плана для малого бизнеса позволяет наладить процессы управления. Это особенно важно при работе в команде. Подробный план исключает разночтения и оговаривает шаги, которые каждый член коллектива делает в той или иной ситуации.

Отслеживание эффективности работы. Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов и «подкрутить гайки» в случае необходимости. Кроме того, вы можете быть уверены в том, что ваша команда будет сконцентрирована на правильных целях в случае временного отсутствия руководства.

Качественно разработанный бизнес-план имеет ряд ключевых точек-показателей, которых ваш бизнес должен достичь через определенные промежутки времени. По тому, как четко вы проходите эти «метки», можно сделать выводы об эффективности бизнес-процессов.

Снижение рисков. Мы уже писали о том, что все форс-мажорные обстоятельства предусмотреть невозможно, однако общий шаблон действий в кризисной ситуации – очень полезная штука. Как правило, такие шаги достаточно универсальны и позволяют сократить риски. Пункт о том, кто, когда и при каких обстоятельствах их будет выполнять, должен присутствовать в бизнес-плане.

2. Бизнес-план для инвесторов

Генеральный план развития бизнеса, впрочем, нужен и не только для внутреннего использования. В некоторых случаях он может быть представлен третьим лицам. Очень часто бизнес-план для оценки изучают потенциальные инвесторы. От того, насколько хорошо в нем проработаны все нюансы, зависит решение о вложении средств в ваш бизнес. В этом случае документ имеет статус условной «долговой расписки» и обязателен к исполнению.

Это может быть бизнес-план для центра занятости, получения грантов или субсидий. Для получения субсидии на открытие собственного дела заявитель должен предоставить в центр занятости населения (ЦЗН) ряд документов. В том числе – бизнес-план, подготовленный в соответствии со структурой, которая задается ЦЗН. Отступления от нее не допускаются.

Где взять план?

Бизнес-план может появиться у вас двумя путями:

1. Первый вариант – обращение в специализированную компанию, которая выполнит эту работу. Как правило, такую услугу предоставляют различные маркетинговые агентства. Специалисты оценят рыночную ситуацию, проведут необходимые исследования и расчеты, сформулируют наиболее приемлемую концепцию развития и основные ключевые показатели. Естественно, что заказ разработки бизнес-плана потребует определенных трат. Стоимость услуги зависит от региона, квалификации агентства и объема работы. Как правило, в итоговом документе учитываются и отдельные пожелания клиента.
2. Написать бизнес-план с нуля можно самостоятельно. Это бесплатно, но процесс требует приложить силы и определенные знания. В качестве первого шага на этом пути можно порекомендовать скачать образец с расчетами или готовые примеры, адаптировать их под собственный бизнес.

Самостоятельное бизнес-планирование

Методические рекомендации по разработке бизнес-планов выложены на порталах региональных центров занятости населения или торгово-промышленных палат. Из них можно почерпнуть особенности и стандарты документов.

Мы предлагаем вам универсальную пошаговую инструкцию для самостоятельной разработки бизнес-плана.

1. Определяем тип документа

Практики и теоретики бизнеса в России утверждают, что бизнес-планы можно разграничить по четырем основным типам:

• Бизнес-план компании. Это самый распространенный тип. Документ «для внутреннего использования», о котором было написано выше;
• Инвестиционный бизнес-план разрабатывается для инвесторов, описывает характеристики вашего бизнеса и содержит данные маркетинговых исследований;
• Кредитный бизнес-план необходим для получения займа в банке. Показывает реальную потребность в кредите, возможности использования кредитных средств и их возвратность;
• Бизнес-план для получения гранта или субсидии от государства или негосударственных структур. В таком бизнес-плане необходимо акцентировать внимание на пользе вашего бизнеса для региона или страны в целом либо его социальной составляющей (например, экологические проекты).

2. Собираем и анализируем информацию

• Описание товара или услуги, которые вы намерены реализовывать. Акценты необходимо сделать на конкурентных преимуществах продукта. Если он дешев, технологичен или вообще не имеет аналогов, обязательно отметьте это;
• Анализ рынка сбыта. Важно тщательно изучить потенциальный рынок сбыта вашего товара или услуги. Это можно сделать с помощью различных инструментов. Например, проанализировать продажи аналогичных товаров или выпустить на рынок пробную партию своего товара. При этом на практике можно понять, как будет распространяться товар, его актуальную цену, возможности стимулирования потребителей и каналы продвижения (реклама);
• Оценка конкурентов. Своих конкурентов нужно изучить досконально. Это поможет выделить преимущества своего продукта, а также предугадать действия других игроков рынка;
• Анализ производства. Здесь важно оценить собственные производственные возможности (знать, сколько продукта вы сможете поставлять на рынок), их гибкость (возможность модернизации, расширения, перепрофилирования и проч.). Неплохо оценить и максимальные возможности бесперебойных поставок сырья и расходных материалов. Если бизнес-план составляется для компании или предприятия сельского хозяйства, то нужно сделать определенную поправку на риски природного характера, а все расчеты проводить исходя из пессимистического сценария развития ситуации;
• Организационные моменты. Набор команды профессионалов и организация работы тоже требуют затрат ресурсов. Внимательно проанализируйте эти моменты;
• Предполагаемый финансовый план. В этой части исследования вам необходимо посчитать объемы затрат на вышеперечисленные пункты и текущую деятельность, а также оценить выручку, прибыль и сроки окупаемости.

3. Оформляем бизнес-план

Итак, все данные собраны, систематизированы и перепроверены. Последний пункт особенно важен, так как ошибки в бизнес-плане могут быть чреваты серьезными проблемами в будущем. Наступило время свести все данные и выводы в едином документе и оформить его:

• Титульный лист документа оформляется по определенным стандартам. В нем должна быть указана информация об адресе и контактных данных предприятия, кому предназначается документ и носит ли он конфиденциальный характер. Обязательно укажите данные о полном и коротком названии проекта, руководителе предприятия и данного проекта, дату начала реализации и ее срок. Укажите временной промежуток, в течение которого данные в документе будут актуальны;
• Краткое резюме. На 2-3 страницах опишите суть проекта и его перспективы;
• Основная часть. Для подготовки этой главы бизнес-плана используем заранее собранную и структурированную информацию, о которой мы уже писали выше. Основная часть должна включать следующее:

1. детальное описание вида деятельности и услуг компании;
2. оценка рынка с указанием конкурентных преимуществ компании;
3. маркетинговая стратегия;
4. продвижение товара на рынок.
5. затраты на предоставление услуг;
6. план технического оснащения и деятельности фирмы и производственные возможности;
7. структура управления, поиск персонала;
8. оценки потенциальных рисков;
9. финансовый прогноз.

• Приложение. В эту часть бизнес-плана стоит внести дополнительные материалы с обоснованием тезисов документа.

Для составления бизнес-плана можно воспользоваться и специальными программами. Это позволит несколько упростить и автоматизировать процесс, однако суть документа от этого не изменится.

Короткий алгоритм самостоятельной разработки бизнес-плана

1. Выбор типа документа: бизнес-план предприятия, инвестиционный, кредитный или документ на получение гранта.
2. Сбор, анализ, проверка и систематизация информации: описание товара с выявленными конкурентными преимуществами; изучение и анализ рынка, конкурентов, производства и организационных мероприятий; вложения, выручка, прибыль и сроки окупаемости.
3. Оформление бизнес-плана. Внесение в итоговый документ всех данных и выводов, сделанных на их основе. Не забываем о приложении.

Несколько важных советов

1. Проверяйте и перепроверяйте данные, которые вы используете при составлении бизнес-плана. Неправильная или неактуальная информация может привести к фатальным ошибкам. Используйте для сравнения данные официальных и независимых источников. Применяйте исследования: опросы, фокус-группы, запуск пробных партий товара.
2. Включайте в бизнес-план варианты развития негативных сценариев и ваши действия при этом. Такой подход позволяет минимизировать риски при реализации проекта.
3. Уделите особое внимание оформлению. Ошибки в итоговом документе недопустимы.
4. Бизнес-план в вашей компании должен иметь статус закона. Отступления от действий и ключевых показателей возможны, только если так решите вы или ваши инвесторы.

Помните, что любой, даже самый проработанный бизнес-план – это всего лишь один, пусть и очень вероятный вариант развития событий. Будьте готовы скорректировать его в случае необходимости.

Сколько стоит бизнес-план

Стоимость бизнес-плана зависит от множества условий. Если вас интересуют конкретные цены, то могу сказать следующее:

Вот такая ни о чём не говорящая «вилка цен». Дело в том, что бизнес-планы бывают разные по сложности, по объёму и по предназначению. Также некоторые проекты составляются на заказ по определённым критериям, а некоторые продаются в готовом виде. Естественно, готовые бизнес-планы стоят гораздо дешевле аналогичных «заказных». Давайте рассмотрим основные факторы, влияющие на цену бизнес-плана.

Что влияет на стоимость бизнес-плана

Мы уже вкратце рассматривали основные виды бизнеса, а потому вы знаете, что одни идеи реализовать сложнее, а другие – проще. Естественно, всё это отражается на стоимости бизнес-плана. Особое влияние оказывают следующие факторы:

• Объём анализируемой информации.Чем больше данных требуется проработать, тем больше времени будет затрачено на составление бизнес-плана, и тем большего объёма он получится на выходе. Понятно, что всё это ведёт к увеличению стоимости готового продукта.
• Наличие исходных данных.Некоторые компании самостоятельно собирают необходимую информацию для своего бизнес-плана и предоставляют её аналитикам консалтинговых компаний. Это значительно облегчает работу специалистам, а, следовательно, ведёт к снижению стоимости составления бизнес-плана.
• Активное участие заказчика в работе над бизнес-планом.Как ни крути, но клиент лучше всех знает свой бизнес. А потому часто выясняется, что у него есть ответы на большинство вопросов аналитика, составляющего бизнес-план. Оказывая активное содействие консалтинговой компании, заказчик не только существенно экономит свои деньги, но ещё и помогает сделать по-настоящему качественный проект своего будущего бизнеса.
• Технологические сложности. Например, клиент желает открыть бизнес по продаже офисной мебели. Вы видите в этой теме какие-то технологические сложности? Лично я не вижу.

А если открыть цех по производству офисной мебели с применением инновационных технологий?

Чувствуете разницу? Если в первом случае, бизнес-аналитику надо просто составить сбытовую стратегию компании по продаже «офиски», то во втором случае потребуется вникнуть в особенности технологического процесса производства мебели и дать оценку предлагаемому инновационному направлению. В общем, объёмы работ растут, а вместе с ними растёт и конечная стоимость.

• Сроки составления бизнес-плана.Каждое предприятие планирует свою деятельность. И консалтинговые компании не исключение. Поэтому, предлагая уменьшить сроки составления бизнес-плана, вы должны понимать, что кому-то из сотрудников придётся ради вас пожертвовать своими выходными, а также работать на несколько часов дольше, чем полагается. Люди будут работать в ущерб своему здоровью и личной жизни.
• Как объяснить тёще, что на следующих выходных, она опять в одиночестве будет ползать на четвереньках по огороду и полоть клубнику? А как доказать жене, что ничего страшного не случится, если она через месяц сходит в театр в своём новом платье? Проще договориться с Бобиком, чтобы тот потерпел ещё месяц без прогулок, чем найти общий язык с женой и тёщей!
• В общем, сокращение сроков стоит денег. Ведь людям ради этого приходится идти на серьёзные жертвы.

Мы рассмотрели основные факторы, влияющие на стоимость составления проекта. Как видите, многое зависит от заказчика. Так что, всё в ваших руках.

Друзья, в начале статьи я упоминал о готовых бизнес-планах, продающихся по фиксированной цене. Давайте поговорим о том, когда целесообразнее сэкономить и приобрести такой продукт.

Когда выгоднее купить готовый бизнес-план по фиксированной цене

У многих предпринимателей готовые бизнес-планы ассоциируются с дешёвым бесполезным ширпотребом. Да и я вам постоянно твержу, что этот документ составляется индивидуально под каждую отдельно взятую бизнес-идею.

Однако не всегда готовые проекты имеют низкое качество, да и спрос на никчемный ширпотреб тоже существует. Всё зависит от целей бизнес-плана. Итак, когда же есть смысл купить его по фиксированной цене:

• Если кредиторы навязывают «свою» консалтинговую фирму. Схема работы простая:
• Предпринимателю ничего не остаётся, как «идти туда, куда его послали». Естественно, качество бизнес-плана будет на уровне «студенческого отстоя», но вот цена в два-три раза выше рыночной – банку ведь надо на вас заработать дополнительные деньги. Читайте еще: Как создать одностраничный сайт.
• Если это качественный бизнес-план с актуальной информацией.Специалисты успешных консалтинговых компаний занимаются постоянной разработкой бизнес-планов. Могли они пару месяцев назад составить проект по вашей тематике? Могли. Данные двухмесячной давности можно считать актуальными? Скорее да, чем нет. Как вы думаете, лучше купить этот бизнес-план по фиксированной цене или заказать почти такой же, но значительно дороже? Не знаю как вы, но я бы купил готовый проект и сэкономил деньги.